7 ferramentas gratuitas para você administrar sua empresa

Com elas, é possível cuidar de suas finanças, definir metas e montar equipes vencedoras

O primeiro a chegar, o último a sair. Passar café enquanto entrevista um candidato. Finalizar um relatório ao mesmo tempo em que prospecta um novo cliente. Aperfeiçoar um produto enquanto fecha o caixa do mês.

Enfim, bater escanteio e correr para cabecear: a vida de empreendedoré tudo, menos entediante. É um desafio atrás do outro, principalmente quando o negócio está em fase de crescimento.

E nesse momento, toda ajuda é bem vinda. Ainda mais se essa ajuda vier de ferramentas práticas, para baixar e começar a utilizar agora mesmo.

Por isso, preparamos uma lista com sete ferramentas aqui da Endeavor que não podem faltar na sua operação diária — uma solução para cada área do negócio, para ajudá-lo a focar no que realmente importa: criar cada vez mais valor.

São elas:

1. Quiz Check-Up
Startups, Scale-Ups, empresas já consolidadas… todo mundo tem problemas, independentemente do estágio do negócio. E você sabe como é: para cada etapa, vem um novo desafio.

Mas você já colocou no papel todos os problemas da sua empresa? E já parou para pensar em qual dor você deveria focar agora? O Quiz Chek-up traz essas respostas de forma simples, para que você reflita sobre os maiores desafios da sua operação.

Primeiro você preenche um perfil do negócio. Depois, aponta quais problemas mais impactam sua empresa. Por fim, nós cruzamos essas informações e enviamos um diagnóstico com sugestão dos melhores conteúdos para o seu momento em cada área estratégica.

Faça o Check-Up gratuitamente.

2. Orçamento Base Zero
Essa é uma das ferramentas de gestão financeira mais úteis para empreendedores de primeira viagem.

Com o Orçamento Base Zero, é possível:

• Visualizar os principais gastos da empresa;
• Estabelecer metas de corte;
• Priorizar os custos fundamentais para o funcionamento do negócio;
• Eliminar os supérfluos

Ela é indicada para pequenas e médias empresas em operação há pelo menos um ano fiscal. É útil porque ajuda o empresário a conhecer os principais gastos, estabelecer metas de corte e priorizar os custos fundamentais para o funcionamento do negócio.

Faça o download gratuito do Orçamento Base Zero.

3. Planilha para projeção de vendas
A planilha para projeção de vendas é uma ferramenta essencial para o planejamento estratégico da sua empresa. Ela te ajuda a colocar os pés no chão para que você analise os dados com mais objetividade.

Na planilha, você:

• Consegue incluir os nomes dos principais produtos geradores de receitas;
• Elabora uma estimativa de vendas de unidades por mês e o valor de cada unidade.

Faça o download gratuito da Planilha de Vendas.

4. Planejamento Estratégico Pessoal
Muito se ouve sobre o planejamento estratégico de empresas. Mas e o planejamento da vida de quem toca essas empresas? Você, por exemplo: como sabe que está caminhando para a direção certa, aquela que realmente faz sentido com seus valores e missão?

A ferramenta PEP foi criada para te orientar nesse sentido.
• Com essa ferramenta você vai:
• Definir quais são seus valores e missão pessoal;
• Identificar seus pontos fortes e fracos por meio da análise SWOT;
• Criar um plano de metas pessoais.

Faça o download gratuito da ferramenta de Planejamento Pessoal.

5. Job to be done
Com a ferramenta, você sabe exatamente o que um produto ou serviço executa para um cliente. Ela:

• Permite que você entenda por que expandir a compreensão do empreendedor a respeito do que se vende (e do que o seu cliente está comprando) é premissa para construção de negócios sólidos;
• É indicada para empreendedores e executivos de empresas de todos os portes;
• É útil porque contribui para que o consumidor aumente sua percepção do valor de um produto ou serviço e, consequentemente, para o crescimento das vendas.

Faça o download e descubra qual é o seu Job to Be Done.

6. Diagnóstico de Gestão e Operação
Como você sabe bem, no início das atividades, empreendedores são aqueles que fazem de tudo. Essa ferramenta fornece um check-up que pode te ajudar nas funções críticas do negócio. Porque o Diagnóstico de Gestão e Operação:

• Apresenta um panorama da gestão de produção e operações que deve ser visto como uma ferramenta de autodiagnóstico. Senso crítico e visão sistêmica são pontos importantes para uma boa avaliação dos dados;
• É indicado para organizações de pequeno porte, especialmente as ligadas à indústria;
• É útil porque permite tomar decisões a respeito do quadro ideal de colaboradores, através de uma avaliação rápida sobre quem deve ser promovido, treinado, receber uma nova chance e quem deve ser sumariamente demitido.

Faça o diagnóstico gratuito da ferramenta de gestão e operação.

7. Formação de Equipes Empreendedoras
É impossível construir um negócio sólido sem uma equipe competente. Mais do que ter uma grande ideia ou muito dinheiro para investir, empreendedores deveriam almejar ter uma grande equipe. Mas, como ter as pessoas certas, nos lugares certos e com a motivação certa?

• Indicada para empresas em fase de pré-lançamento e aquelas que querem formar equipes mais integradas com a visão do empreendedor;
• É útil porque ajuda a achar as pessoas certas para os lugares certos, determinando quais são os postos-chave e os indivíduos mais indicados para preenchê-los.

Fonte: Pequenas Empresas Grandes Negócios